LES SERVICES ADMINISTRATIFS

ACCUEIL :

L’accueil gère les demandes physique et téléphonique, renseigne et oriente les personnes en demande, diffuse le courrier des patients et des résidents.

ADMISSIONS :

Le bureau des admissions s’occupe de la gestion administrative des entrées et des sorties des patients/résidents et la facturation des frais de séjour.

Dans le cadre de la Direction Commune, la Responsable du Bureau des Admissions gère également le bureau des Admissions du Centre Hospitalier TURENNE (Nègrepelisse).

ÉCONOMAT :

Le service économat répond aux besoins des services tout en respectant les contraintes réglementaires et financières : gestion des stocks, dotations des différents services, développer les achats éco-responsables, minimiser les coûts et les risques liés aux stocks.

L’économat est le service qui gère le recensement des besoins des différents services de l’établissement, les achats, les commandes ainsi que le paiement des factures fournisseurs.

Ce service est aussi en charge de la gestion des marchés publics, de la gestion des immobilisations, des relations fournisseurs et de la gestion des stocks.

Dans le cadre de la Direction Commune, la Responsable Économat gère également le service Économat du Centre Hospitalier TURENNE (Nègrepelisse).

FINANCE/CONTRÔLE DE GESTION :

Dans le cadre de la direction commune, les Centres Hospitaliers LE JARDIN D’EMILIE et TURENNE ont une seule direction financière. Ce service met en œuvre la fiabilisation des comptes financiers, développe des outils d’aide à la décision et sa technicité en fonction des nomenclatures comptables.

RESSOURCES HUMAINES :

Le Service Ressources Humaines est composé de trois agents qui assurent la gestion administrative du personnel, la gestion de la paye, la gestion de la formation… pour les quelques 180 agents de l’établissement (tous statuts confondus : fonctionnaires, contractuels et praticien hospitalier). Le service des ressources humaines est un service transversal dans le cadre de la Direction Commune et assure ces mêmes missions sur le Centre Hospitalier de Nègrepelisse.

SECRÉTARIAT DE DIRECTION :

L’Assistante de Direction gère les agendas de la direction. Elle a pour rôle de promouvoir la vie institutionnelle en améliorant le fonctionnement des instances, en étroite collaboration avec l’Assistante de Direction du Centre Hospitalier TURENNE (Nègrepelisse).